Når COVID-19-pandemien fortsetter å spre seg over hele verden, kan du befinne deg i et arbeid hjemmefra (WFH). Med riktig innsats kan du være produktiv mens du tar vare på deg selv og dine kjære.
Til en viss grad er alle i samme båt, men situasjonen din utspiller seg sannsynligvis unikt. Ha medfølelse, forståelse og empati for alle involverte. Selvisolasjon under COVID-19-pandemien gir nye utfordringer, men sammen med disse utfordringene ligger muligheten for at nye perspektiver dukker opp.
Å gå om arbeidslivet på en ny måte kan føre til positive skift og vekst. Denne ekstraordinære situasjonen lar deg tenke nytt på alle områder i livet ditt. Fortsett å lese for å lære hvordan du kan være øverst i ditt profesjonelle spill i løpet av disse enestående tider.
Tips for nye WFH-er
1. Angi et arbeidsområde
Sett opp et område av huset ditt som skal brukes som arbeidsområde. Å sitte ned i dette rommet sender et tydelig signal til hjernen din om at det er på tide å fokusere. Hold deg unna det utpekte arbeidsområdet ditt når du ikke jobber.
Når du har fullført arbeidsdagen din, må du motstå trangen til å sjekke inn med noen faglige forpliktelser til du begynner på nytt.
2. Flytt deg rundt
Hvis det å lage et mobilt arbeidsområde hjelper deg å konsentrere deg, kan du sette opp noen få plasser i huset der du kan jobbe. Dette kan hjelpe din holdning, siden du vil endre posisjonen din. Å gi deg selv en bestemt tid på hvert sted kan hjelpe deg med å administrere tiden din.
Forsikre deg om at arbeidsområdet ditt er ergonomisk. Dette vil fjerne risikofaktorer som fører til muskel- og skjelettskader og gi mulighet for økt ytelse og produktivitet. Når du sitter på en komfortabel sofa eller sengen din, kan det høres fint ut, hvis du skriver på den bærbare datamaskinen mens du gjør det lenge, kan du belaste ryggen eller nakken.
3. Gjør deg klar for dagen
Ta deg tid til å gå rundt din normale morgenrutine, ta en dusj og kle deg for dagen. Hvis du normalt går på treningsstudioet, kan du supplere rutinen din med kroppsvektøvelser eller styrketrening.
Angi noen arbeidsklær, selv om de er mer komfortable enn de typiske profesjonelle antrekkene dine. Hvis du foretrekker å gjøre håret og sminke, så gå til det, selv om det bare er for deg.
Eller la huden din puste og bruke denne tiden til å forbedre helsen ved å bruke bare serum, tonere eller masker.
4. Sett en plan
I stedet for å ha en vag plan, lag en daglig timeplan og skriv den skriftlig. Generer en digital plan eller skriv den ned med penn og papir, og stikk den på et synlig sted. Ta opp en detaljert oppgaveliste som er delt opp i kategorier basert på viktighet.
5. Lag en spiseplan
Planlegg ut måltider og snacks i forkant, for eksempel i begynnelsen av uken eller arbeidsdagen. Dette forhindrer deg i å jobbe til det er sult og deretter kryptere for å bestemme hva du skal spise. Du bør også unngå å spise på arbeidsstasjonen din.
Velg mat for å øke hukommelsen, konsentrasjonen og våkenheten, for eksempel gresskarfrø, mørk sjokolade og egg. Begrens inntaket av raffinerte karbohydrater, bearbeidet mat og sukkerholdige drikker.
Tips til folk med barn
6. Arbeide med en baby
Bruk en bæresele eller en pakke slik at du kan holde barnet ditt i nærheten. For å holde hendene frie, bruk en diktasjonsapp. Hvis du er i en samtale, kan du gi mottakeren beskjed om at du har en baby hjemme i tilfelle det er avbrudd eller støy.
Bruk lur tidene dine effektivt, og prøv å planlegge arbeid som krever intenst fokus eller konferansesamtaler i løpet av disse tider.
Det kan være lurt å føre en samtale med sjefen din om en endret tidsplan som fungerer for dere begge mens du jobber hjemmefra med en baby.
7. Arbeid med eldre barn
Hvis du har små barn, vil du fokusere på deres behov. Men hvis du har et eldre barn som kan påta seg et ekstra ansvar, kan du stille dem opp med noen veldig klare instruksjoner og aktiviteter for hjelp til å ta vare på yngre barn eller fullføre husarbeid.
Det kan være lurt å jobbe tidlig på morgenen eller på sene kvelder mens barna sover, spesielt når du trenger å fokusere på komplekse oppgaver.
8. Vær oppmerksom på deres emosjonelle behov
Barna dine kan trenge litt ekstra kjærlighet, hengivenhet og oppmerksomhet i løpet av denne tiden - selv om et raserianfall lar alle involverte føle seg utslitte eller frustrerte.
Barna dine tappes inn på følelsene dine, så vel som den generelle energien i verden. De kan ha en vanskelig tid med å tilpasse seg en ny rutine eller føle seg overstimulert.
Spill beroligende musikk i hele hjemmet for å stimulere følelser av avslapning.
9. Balansestruktur og lek
Oppfordre barna til å underholde seg selv, men hjelp dem å administrere tiden sin klokt. Sett opp passende aktiviteter for å holde dem engasjert.
Barn kan også overstimuleres, så begrens skjermtid og la tidvis kjedsomhet oppstå. Vær fast i din tilnærming og sett klare grenser, forventninger og konsekvenser.
10. Dele en skjerm
Hvis du deler en skjerm med et barn, gjør det klart at arbeidet ditt er prioritert. Gi dem tid til å bruke skjermen fordi den passer inn i timeplanen din. Bruk denne tiden til å gjøre en oppgave som ikke krever skjerm eller ta en kort pause.
Tips til mennesker med angst
11. Verdensstaten
Ta dine egne beslutninger om hvilken type media du følger, spesielt mens du jobber. Hvis du ikke vil se på noen nyheter relatert til COVID-19, kan du konfigurere apper som vil blokkere nyhetene på enhetene dine.
På samme måte, la dine kjære vite om du ikke vil ha noen diskusjoner rundt viruset eller infeksjonen.
12. Hold deg informert, ikke overveldet
Hvis du vil holde deg oppdatert, men synes nyhetene er overveldende, tildeler du en bestemt tid hver morgen eller kveld når du kan lese nyhetene.
Eller spør en venn om du kan ringe dem for en rask 10-minutters orientering. De vil kunne levere alle nyheter forsiktig og hjelpe deg med å holde deg informert uten å føle deg overveldet.
13. Dine kjære
Hvis du er bekymret for helsen til dine kjære, kan du fortelle dem om bekymringene dine. Forsikre deg om at de tar alle nødvendige forholdsregler og vil ta kontakt med deg hvis de begynner å oppleve noen COVID-19 symptomer.
Ta deg tid til å fortelle dem hvor mye de betyr for deg, enten muntlig eller skriftlig.
14. Å være på lås
Å glede seg over en dag med jobb hjemme føles annerledes når det skyldes en regjeringsordning som har som mål å stoppe spredningen av et virus.
Skap et lykkelig rom, enten dette er å se ut av et vindu, visualisere en fredelig naturscene eller se på et avslappende bilde.
15. Ta kontakt
Ta kontakt med en mental helsepersonell, eller finn noen som er støttende og kan hjelpe deg med å håndtere følelsene dine, spesielt hvis disse følelsene kommer i veien for produktiviteten din.
Vær ærlig med hvordan du føler deg. Når du vet at noen bare er en telefonsamtale eller en video-chat, kan det hjelpe deg å håndtere følelser av angst.
Tips til folk som ikke har et ideelt oppsett hjemme
16. Pop-up office
Hvis du ikke har et utpekt skrivebord eller kontor, improviser. Plasser en pute på gulvet og bruk et salongbord for arbeidsområdet ditt. Eller finn et lite bærbart sammenleggbart bord som du kan bruke i flere områder av huset ditt.
Du kan lage et provisorisk skrivebord ved å bruke en opp-ned-kurv med flat bunn. Du kan bruke dette med den bærbare datamaskinen din på sengen, et bord eller på en disk for å lage et stående skrivebord. Bare vær forsiktig med å lytte til kroppen din og foreta justeringer hvis du begynner å føle smerter i muskel-skjelettsystemet.
17. Rydd plassen din
Skap en rolig atmosfære. Rengjør arbeidsområdet og organiser rotet minst en gang om dagen. Bruk en essensiell oljediffusor for å sende noen luksuriøse dufter gjennom luften. Eller brenn salvie for å øke energien, humøret og hjernens funksjon.
Tips til folk som plutselig jobber ved siden av partneren sin hele dagen
18. Diskuter arbeidsplanen din på forhånd
Diskuter kompatibiliteten til dine arbeidsstiler. Bestem deg for om du vil ha bestemte spisetider eller hangout-tider, eller foretrekker å gjøre dine egne ting hver dag.
Gi partneren din beskjed om du liker chit-chat eller foretrekker å jobbe i stillhet. Hvis dine daglige arbeidsplaner varierer, må du huske å snakke om dette på forhånd.
19. Berør base
Sjekk inn og se hvordan du kan hjelpe hverandre. Dette kan bety å forlate partneren din helt uforstyrret i løpet av dagen, sende dem morsomme memes, eller sørge for at de har fullført oppgavene sine.
Lag en plan for å dele ut husarbeid. I løpet av en 10-minutters økt kan du snakke om hvordan alt går og bestemme om du trenger å gjøre justeringer. Det er mindre sannsynlig at du mister kjølen eller føler deg frustrert hvis du vet at du har plass til å snakke om dagen din eller noen oppgaver.
20. Bruk hodetelefoner
Fjern auditive distraksjoner ved å bruke hodetelefoner. Invester i et par over-øretelefoner som er mer komfortable og gir bedre lydkvalitet enn ørepropper.
Velg musikk som hjelper deg å fokusere, og som du bruker spesifikt mens du jobber. Dette kan inkludere klassiske binaural beats eller din moderne favorittmusikk.
Utvikle en plan og kommuniser med partneren din om når du trenger å være på video- eller taleanrop. På den måten har du en plan for å minimere lyder og distraksjoner hvis dere begge trenger å være på en samtale samtidig.
Tips for erfarne proffer i denne utfordrende tiden
21. Eier tiden din
Hvis du normalt jobber hjemmefra, kan du finne deg selv sammen med familiemedlemmer i ditt dyrebare arbeidsområde. Sett grenser og administrer forventningene til alle som krever din tid.
Bestem hva som er nødvendig, og prioriter deretter. Hold fokus slik at du kan jobbe effektivt og ha mer tid til andre bestrebelser.
22. Øv på egenomsorg
I tillegg til å sørge for at arbeidet ditt blir gjort, må du ta vare på din fysiske og mentale velvære i løpet av denne følsomme tiden. Still deg opp for å lykkes ved å få nok fysisk aktivitet og opprettholde din mentale helse.
Dette kan inkludere meditasjon, journalføring eller dans. Korte utbrudd av disse aktivitetene kan hjelpe deg med å slippe ut opphentet energi slik at du kan fokusere på arbeidet ditt.
23. Forbli aktiv
Selv om du tilbringer mye tid hjemme, tar du sannsynligvis sporadiske pauser utenfor. Innarbeide mer trening i din daglige rutine og gjør et poeng å komme deg utenfor hvis du kan, selv om det er på taket av bygningen din.
Hvordan ta effektive pauser
24. Ta en kort spasertur
Viktigheten av å gå er blitt dokumentert av mange reklamer gjennom tidene. Du trenger ikke å gå miles for at det skal være effektivt. Ta en 20-minutters spasertur en eller to ganger om dagen, spesielt når du føler deg frazzled eller ubesluttsom.
25. Pomodoro-metoden
Noen mennesker sverger ved Pomodoro-metoden, som er en teknikk for tidsstyring. For å prøve det, sett en tidtaker i 25 minutter og ta en 5-minutters pause. Etter fire økter på 25 minutter, ta en pause på 15 til 30 minutter. Fortsett disse intervallene gjennom dagen.
26. Grip dagen
Mange yoga- og meditasjonslærere tilbyr gratis online økter i løpet av denne tiden. Dra fordel og bli med på en online økt. Å ha en pause i timeplanen din kan hjelpe deg med å styre tiden din på en god måte gjennom dagen.
Bunnlinjen
Å jobbe hjemmefra i løpet av denne tiden er kanskje ikke det du planla, men du kan få mest mulig ut av det. Du kan finne deg selv å leve et liv som føles som en utvidet snødag eller sommerferie. Det tar tid å bli vant til den nye normalen, så gi deg selv tid til å tilpasse deg det nye arbeidslivet.
Ha tro på din evne til å tilpasse seg og finne det søte stedet i balansen mellom arbeid og liv. Klapp deg selv på baksiden for alt du har oppnådd, selv om det har vært noen fartshumper underveis.
Husk at vi er alle sammen om dette.
